En el cambiante escenario empresarial latinoamericano, una estrategia contable sólida se convierte en el cimiento para el éxito financiero a largo plazo. PROCOM, líder en soluciones de software empresarial, comparte seis recomendaciones clave para garantizar una gestión contable eficiente y precisa, adaptadas a las particularidades de la región.

1. Solución Integrada en Tiempo Real: Sin Doble Digitación

El primer pilar esencial para una estrategia contable efectiva es contar con una solución integrada completa. PROCOM destaca la importancia de la contabilización en tiempo real sin doble digitación. Esto no solo ahorra tiempo valioso, sino que también minimiza errores, proporcionando una visión financiera precisa y actualizada de la empresa.

2. Abordar la Totalidad de Procesos en Auxiliares: Registro en Tiempo Real

PROCOM aconseja considerar la totalidad de los procesos en los auxiliares, desde entradas y salidas de inventario hasta cortesías y adelantos de dinero. Cada transacción debe reflejarse en tiempo real en la contabilidad, asegurando un seguimiento integral y evitando discrepancias entre los diversos registros operativos.

3. Estrategia Clara sobre Cortesías (CPL): Carga al Costo o al Gasto

Una estrategia clara sobre cómo manejar las cortesías (CPL) es crucial. PROCOM sugiere una evaluación detallada para determinar si se cargarán al costo o al gasto, según el plan contable de la empresa. Esta claridad proporciona coherencia en la contabilización y mejora la toma de decisiones financieras.

4. Estrategia de Cálculo de Costos para Valor Real del Stock

La gestión de la cuenta de activo de inventario debe reflejar con precisión el valor del stock. PROCOM propone una estrategia de cálculo de costos que asegure la exactitud de este proceso, proporcionando una base sólida para la toma de decisiones operativas y estratégicas.

5. Importancia del Esfuerzo de Auditoría y Mantenimiento en la Cuenta Contable de Caja General

PROCOM destaca la necesidad de un esfuerzo continuo de auditoría y mantenimiento en la cuenta contable de caja general. Garantizar la correcta contabilización de los movimientos de caja, formas de pago y gestionar detalladamente devoluciones es esencial para mantener la integridad de los registros financieros.

6. Business Intelligence (BI): Controlando Razones Financieras

Añadiendo un sexto punto, PROCOM subraya la importancia de contar con un Business Intelligence (BI) que muestre razones financieras clave. Este BI permite controlar aspectos como liquidez, endeudamiento, productividad y rentabilidad, brindando a la empresa una visión holística de su salud financiera.

En conclusión, seguir estas recomendaciones de PROCOM no solo fortalecerá la gestión contable de las empresas en Latinoamérica, sino que también allanará el camino hacia el crecimiento sostenible y el éxito financiero en un entorno empresarial dinámico.